有給休暇や残業の申請を紙で行っていると、承認者がつかまらない、書類作成が手間、自宅や外出先からは申請できないなど、お困りのことはありませんか？ キンコンでは、勤怠や有給休暇、残業などの様々な申請・承認をワークフロー機能を利用して簡単に行っていただくことができます。 本ページでは、各種申請で利用する、ワークフローの基本的な使い方をご紹介します。
目次
1.合わせて選べる！キンコンで利用できる申請の種類と方法
キンコンでは、利用する申請の種類や申請方法を選んでいただくことができます。 キンコンで利用できる申請は、大きく5種類！
- 勤怠の申請
- 残業申請
- 有給休暇やその他の休暇の申請
- 休日出勤・振休代休の申請
- 交通費の申請
その他にも設定しだいで「在宅勤務」や「出張」の申請なども設定できます。 申請方法は、2種類！シンプルな「通常申請」と承認者を割り当てられる「ワークフロー」 「通常申請」は権限のある承認者の誰かが承認を行います。 一方「ワークフロー」は、承認者を上限5名まで設定し、承認を行います。
2.ワークフローとは？
より細やかな承認フローが組めるワークフローについて、詳しくご紹介します！
ワークフローの特徴その１！承認者を割り当てて申請できる
例えば…営業部のメンバーは、営業部長の山田さんに申請し承認をもらう。
ワークフローの特徴その２！承認者を上限5人まで設定できる
例えば…自分の部署の上長に承認をもらった後、総務の部長に承認をもらう。
ワークフローの特徴その３！複数パターンのワークフローが作れる
例えば…営業部には営業部用のワークフローが作れる。 残業は直属の上長に申請するが、有休は総務部の部長に申請する、と使い分ける。
ワークフローの特徴その４！即時通知で承認漏れを防止できる
勤怠・交通費以外の申請はすべて、承認者にメールで即時通知されます。
3.ワークフローの基本設定
便利なワークフローですが、設定はとても簡単です！ ワークフローに任意の名称をつけて承認者を選択するだけで、あっという間にワークフローが作成できました。
4.デフォルトワークフローを設定してみよう
デフォルトで表示されるワークフローをあらかじめ設定しておけば、申請の度にワークフローを選択する手間もありません。
5.ワークフローを使って申請してみよう
では、実際にワークフローを使って有給休暇を申請してみましょう。まず、勤怠カレンダーから有給休暇を申請したい日付欄をクリックします。
内容を確認し、「申請する」というボタンをクリックするだけで申請完了です！
承認する際も、「承認する/差戻す」を選択し、クリックするだけです。
承認者が複数いる場合は、承認作業の進行状況も確認できます。
キンコン/レポトンのトライアルは公式サイトからお申し込みいただけます。 事例やその他Tipsもぜひご覧ください。 ▼キンコン 公式サイト：https://www.kincone.com/ 導入事例Tips記事サイト：https://workers.soulware.jp/category/kincone/
株式会社ソウルウェアでマーケティングチームに所属する小林です。
お客様のニーズを理解し、製品サポートできるよう日々取り組んでいます。