【STEP5】締日処理をやってみよう！

締日処理の流れ

1. 従業員が勤怠を確定申請する
   　→ 期間中の打刻や休日などの申請が終わったら「この内容でOKです」という意思表示
   
2. 管理者が申請内容を確認・承認する
   　→ 申請ミスや不足がないかを確認してから承認
   
3. データを確認・出力する
   　→ CSV出力・給与計算ソフト連携（もしくは出力したExcelなどで確認）
   

📝 確認しておきたいポイント

チェック項目	見るべきポイント
打刻ミス	打ち忘れや間違えた打刻がないか？
残業・休日出勤の申請	申請もれはないか？
有給・特別休暇の取得	申請漏れや残数に問題はないか？
修正履歴

よくある質問

月中の勤怠を修正したいですが、修正方法が分かりません

⚠️ 困ったことリスト（締め処理編）

試験運用でよくある「つまずき」ポイントをご紹介します。

勤怠申請を忘れている人がいる

→ 申請リマインドを使ったり、締日前に声かけしておくと防げます。

承認フローが決まっていない

→ 誰が誰の勤怠を承認するのか、承認者の役割とルートを整理しましょう。
組織階層が複雑な場合は、シンプルな代理承認ルールでもOKです。

データを給与とどうつなげるか悩む

→ 多くの企業様では、CSV出力して給与計算に取り込む形でスタートしています。
使っている給与ソフトに合わせて出力形式も柔軟に調整可能です。

💡 トライアル期間で締め処理まで行うメリット

• 「実際の給与計算に使えるデータが出る」ことを実感できる
• 必要なルールやオペレーションを洗い出せる
• 全社導入時の不安を先に潰せる
  

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次回はいよいよ、従業員への本格展開とサポート方法についてご紹介します。
スモールステップの次は、社内全体へのスムーズな展開を目指しましょう！