【STEP1】キンコンの運用を決めよう！申請機能・権限について

利用したい機能によって、申請機能をONにする必要があります。

利用したい機能	申請設定
休日出勤・残業申請を使いたい	✅ ON 必須
有給休暇を申請制にしたい	✅ ON 必須
シンプルな出勤打刻だけでOK	❌ OFF も検討可能

データ出力のタイミングから考えよう

希望する運用	推奨設定
データをリアルタイムでダウンロードしたい	❌ OFF 必須
締日後にまとめて確認・ダウンロードできればOK	✅ ONも検討可能

データの修正方法から考える

勤怠管理をしていると、打刻漏れや記録ミスは意外と日常的に発生します。そのときに、「誰が」「どうやって」修正できるかは、運用上とても重要です。

修正のしやすさは「申請ON/OFF」と「権限設定」で大きく変わります！

設定状況	修正のしやすさ	説明
✅ 申請ON ＋ 一般社員編集不可	❌ 最も手間がかかる	申請・承認のフローを通さないと修正できない。上長も対応に時間がかかるケースあり。
✅ 申請ON ＋ 一般社員	◎ 修正しやすい	本人がミスに気づいてすぐに修正・申請可能。運用負荷が軽い。
❌ 申請OFF（権限問わず）	◎ 管理者がすぐ修正可	管理者がすぐに修正できるので柔軟な対応が可能。フローもシンプル。

👉 ここがポイント

• 申請ONでかつ編集不可の設定は慎重に。最も修正が煩雑になる組み合わせです。
  
• 本人修正OK（一般社員）なら申請ONでも運用しやすくなります。
  
• シンプルに始めたい場合は、申請OFFにして管理者が修正できる体制も◎。

申請ON／OFFのメリット・デメリット

✅ ONのメリット

• 休日出勤や残業申請が利用可能
  
• 従業員自身が勤怠管理に参加できる
  
• 申請履歴が記録される
  

⚠️ ONのデメリット

• データがリアルタイムで確定しない（承認後に確定）
  
• 「一般社員編集不可」の従業員では、申請・修正のフローがやや複雑になる
  

✅ OFFのメリット

• データは常に最新、すぐにダウンロードOK
  
• 管理者が随時修正できるため、フローがシンプル
  

⚠️ OFFのデメリット

• 有給が自由に取得されてしまう（管理が難しい）
  
• 休日出勤・残業の事前申請ができない
  

まとめると

✅ 申請ON／OFF × 権限の4パターン比較表

パターン	利用できる機能	データDL	修正のしやすさ	備考
① 申請ON × 一般社員	✅ 有給／残業／休日出勤申請可	⭕ 締日後DL	⭕ 本人が直接修正	推奨構成。本人管理＋柔軟な運用が可能
② 申請ON × 一般社員編集不可	✅ 有給／残業／休日出勤申請可	⭕ 締日後DL	❌ 修正に申請が必要（手間）	フローが煩雑。慎重に運用設計を
③ 申請OFF × 一般社員	❌ 申請機能なし（有給自由取得）	⭕ 常時DL可	⭕ 本人が直接修正可or管理者修正	申請が不要なシンプル運用向き
④ 申請OFF × 一般社員編集不可	❌ 申請機能なし（有給自由取得）	⭕ 常時DL可	⭕ 管理者が随時修正	管理者主導で徹底管理したい場合に

👉 ここがポイント

• 申請ON × 一般社員（①）は、本人がミスに気づいてすぐ修正でき、申請フローにも対応可能。バランスが良く最もおすすめの構成です。
  
• 申請ON × 一般社員編集不可（②）は、一番修正に手間がかかる構成。明確な運用ルールが整っていないと混乱のもとに！
  
• 申請OFFの構成（③④）は、データがリアルタイムで反映されるため、給与計算タイミングが柔軟。ただし申請機能は行えないことに注意
  

アドバイス：それでも決めきれないときは？

「ONにするかOFFにするか、どうしても決めきれない…」
そんなときは、以下の考え方も参考にしてみてください。

迷ったら「OFF」で始める

まずは管理者主体でしっかりコントロールしたいなら、申請OFFでスタートが安心。
編集もDLも柔軟に行えます。

「ONで強行突破」もアリ！

勤怠のセルフマネジメントを進めたい、制度設計がある程度決まっているなら、思い切ってONで試すのも手。その場合①の運用がおすすめです
最初は混乱しても、後々スムーズに回ることが多いです。

これだけは絶対やめて！運用定着のコツ

打刻の定着が最優先！

まずはきちんと打刻してもらうことが最優先。
紙のタイムカードとの併用は絶対NG。システム一本化で習慣づけを。

まとめ：自社に合ったバランスで設定を！

申請ON／OFFにはそれぞれのメリット・デメリットがあります。
「理想の運用」と「いまの体制」のバランスを見ながら、まずはシンプルに始めて、あとから調整していくのも一つの方法です。