いつものチャットで「おはようございます」が出勤に！
チャット上で任意の言葉を送信することで、打刻が行えます。誰が出勤してるかみんなで把握もできるので、リモートワーク時にもおすすめです。 本ページでは、チャットツール(Slack,Chatwork,LINEWORKS)から打刻して打刻を確認する、基本的な使い方をご紹介します。
目次
1.チャット打刻とは？
チャット打刻とは、Slack・Chatwork・LINEWORKSのチャット上で「おはようございます」等の任意のメッセージを送信するだけで、気軽に打刻が行える打刻方法です。 リモートワーク時、特にご利用いただきやすい打刻方法です。 チャット打刻だと嬉しいこと3つ！
- 誰が出勤しているか、従業員みんなで把握できる
→リモートワーク時など、出勤状況確認がチャット上で行えます。 - 打刻忘れ防止に繋がる
→打刻用のグループチャットをご用意いただくことで、打刻忘れに気づきやすいです。 - 利用端末を選ばない →インターネット接続可能なPC・スマートフォン・タブレット端末であれば、どの端末でもご利用可能です。
2.打刻できるチャットツール
打刻できるチャットツールは以下3つとなります。
- Slack
- Chatwork
- LINEWORKS
3.チャット打刻の基本設定
チャット打刻をするためには、事前に連携設定が必要となります。 キンコン側では、歯車マーク＞外部連携＞連携サービスの設定より連携設定を行います。
ご利用されるチャットツールにて認証をしたのち、打刻キーワードを設定します。 こちらで設定した言葉をメッセージ送信することで、打刻が行われます。
チャットツール側でも以下の連携設定が必要となります。
- キンコンbotの招待
- 従業員のチャットツールアカウントとの紐づけ
チャットツールごとに設定が異なりますので、詳しい設定方法は以下のヘルプページをご参照ください。チャット打刻
4.チャット打刻の基本設定
設定した任意の言葉を送信するだけで、打刻を行えます。 打刻を行うと、キンコンbotから自動返信が送信されます。
5.打刻の確認方法
チャットツールで打刻した勤怠は、キンコンにてご確認いただけます。
キンコン/レポトンのトライアルは公式サイトからお申し込みいただけます。 トライアル中は、全機能を無料でお試しいただけます！ この機会にぜひ、チャット打刻で勤怠管理してみませんか？
事例やその他Tipsもぜひご覧ください。 ▼キンコン 公式サイト：https://www.kincone.com/ 導入事例Tips記事サイト：https://workers.soulware.jp/category/kincone/
株式会社ソウルウェアでマーケティングチームに所属する小林です。
お客様のニーズを理解し、製品サポートできるよう日々取り組んでいます。
