集計作業を効率化！勤怠管理システムを導入するメリット

目次

• 勤怠管理の課題と手作業のリスク
• 自動化メリット①時間外労働等を自動で計算できる
• 自動化メリット②勤怠データの収集や承認までシステム内で完結！
• 自動化メリット③面倒な法令遵守も自動で対応
• 勤怠システムを選ぶ時のポイント
• まとめ
  

勤怠管理の課題と手作業のリスク

手作業で勤怠データを確認したり残業時間の算出を行ったりしていませんか？
手作業の勤怠管理では、データ入力や給与計算に大幅な時間がかかってしまいますよね。
また、入力ミスや計算ミスも発生しやすく、労務トラブルに繋がるリスクもあります。

勤怠システムを導入し、労働時間の集計を自動化することで、これらの課題を一気に解消し効率化することができます！

• データ集計にかかる手間を軽減
• ミスを防ぎ、勤怠管理の正確性を向上

勤怠管理システム導入の具体的なメリットとシステムを選ぶ際のポイントを早速ご案内していきます。

自動化メリット①時間外労働等を自動で計算できる

タイムカードやExcelを用いて勤怠管理を行っていると、集計作業が手間だと感じることはありませんか？

• タイムカードからExcelへの勤怠データの転記が面倒
• Excelの全従業員分の勤怠データを1つのファイルに集約するのが手間
• 更にExcel上で残業時間等の計算　　　等…

勤怠システムを導入すれば、大幅な効率化が可能です！

• 手作業による計算ミスを防ぎ正確性が保たれるので、無駄な確認作業も軽減できる
• 日々の残業時間や休日出勤時間を自動計算してくれる
• 必要な勤怠データはダウンロード可能なため、すぐに給与計算が行える

自動化メリット②勤怠データの収集や承認までシステム内で完結！

自動化メリット③面倒な法令遵守も自動で対応

勤怠管理をする上で、法令遵守も重要な課題の１つです。
正確で迅速な対応が求められますが、以下のようなリスクも起こりえます。

• 法令違反

残業時間の超過や、休憩時間が確保できないなど、気づかぬうちに労働基準法違反を見落としてしまうリスクがあります。

• 監査や行政指導への対応の遅延

労働基準監督署などから監査や報告要求があった際、データがまとまっていないと対応が遅れるケースが考えられます。　　

勤怠システムには労働基準法に準拠した設定を組み込めるため、手作業で見落としがちな違反を防ぐことができます。

例）自動計算による残業時間の正確な把握

アラート機能により、残業時間が超過してしまう前に注意を払うことができる

有給休暇の正確な管理と残日数の通知　　　等…

勤怠システムを選ぶ時のポイント

これまでお伝えしてきたメリットを網羅する勤怠管理システムが導入できれば、勤怠管理の効率化をぐっと進めることができます！

更に以下のポイントを押さえ、納得できる勤怠管理システムを選びましょう。

• 現場定着（使いやすさ）しやすそうか

特に初めて勤怠管理システムを導入する場合は、従業員がいかにスムーズにシステムや操作に慣れることができるかが重要です。

• 安心できるサポート体制が整っているか

導入初期は設定や操作方法などわからないことが多く、不安に感じることもあると思います。また、何から始めてよいかわからない…という場合もあるでしょう。

キンコンにお任せください！

• シンプルなデザイン
  キンコンは、シンプルなデザインとわかりやすい操作性が特徴です。初めて勤怠管理システムを導入される企業様にもぴったりです。
• 安心のサポート体制
  わからないことがあれば、専門のスタッフがすぐにお答えします。
  また、トライアル利用中から導入後までオンラインでの初期設定サポートも実施。
  導入時のハードルをぐっと下げるサポートを無償でご提供しています！

まとめ

勤怠データの確認や集計作業は、毎月避けて通ることのできない重要な業務です。勤怠管理システムを導入すれば、手作業による膨大な時間と手間を軽減でき、同時にリスク回避にも繋がります。

勤怠管理システムで、勤怠データの集計作業を飛躍的に効率化しましょう！面倒な残業時間の計算や、なかなか提出されないタイムカードにやきもきすることはもうありません。法令遵守の対策も万全に整えられます。

ただし、せっかくの効率化のチャンスも、利用する従業員の方たちにとって使いやすいものでなければ、意味がありませんよね？キンコンにお任せください！

使いやすさを追求したシンプルなデザインと、手厚いサポートで初めて勤怠管理システムを利用する方でも安心して始めていただけます。
キンコンで業務効率アップを目指しましょう！

今すぐ無料トライアルをお試しください。