RepotoneU

裾野市は先駆的なモデルとして総務省から選定を受け、フロントヤード改革に注力して取り組んでいる自治体です。本市は、多様化する業務にソリューションを合わせていくDXのスタイルに変革をすべく、kintoneを含めたノーコードツールへのチャレンジを始めます。その中の一つの施策であるおくやみコーナーの仕組み化についてお話をお伺いしました。庁内13もの課が参画したプロジェクトをもとに、市民目線のDXの取り組みについて紹介します。

十六電算デジタルサービス株式会社では、十六銀行の取引先を中心とした地元企業や自治体向けへのITソリューションサービスを提供しています。自社でもkintoneとレポトンの利用を通じて業務のペーパーレス化を実現し、月間50時間の業務時間削減に成功しました。今回はレポトンを導入したことで、見積書や発注書の発行における承認フローの電子化や案件の進捗管理の効率化を実現した事例をご紹介します。

有限会社中川商事は、石川県能登半島にある貸別荘・キャンプ場施設である「ハートランドヒルズin能登」を運営しています。年間約4,000件ほどの予約管理にkintoneを活用しており、予約当日のチェックイン時にお客様に案内する予約受付票の出力にレポトンPDFを活用しています。kintoneや構築支援するパートナーさん（矢内さん）との出会いから、現在の利用方法までたくさんのお話を伺いました。

直方市では、令和3年より、市を挙げたデジタル・トランスフォーメーション(DX)の推進に取り組んでいます。この取り組みの一つとして、令和5年にkintoneを導入するとともに、kintoneと合わせて活用ができるレポトンを導入して、全庁での業務改善の取り組みを開始しました。「DX推進部署の職員ではなく、各部署の職員がアプリをつくる」というスタンスのもと、各職員が自作したアプリは全70個にも及び、様々な部署の業務において効果を実感されています。直方市のDX推進の歩みと、各職員が自作したアプリの具体的な利用方法・効果についてお聞きしました。

株式会社コヤス工業所は愛知県に拠点を構え、創業50年を超える金属塗装業の老舗企業です。事業を展開する金属塗装業界では、いまでも旧態依然としたアナログ式の業務管理が行われている会社が少なくありません。コヤス工業所も例にもれず、以前は業務管理や書類発行が全て紙ベース、それも手書きで行われていました。現在は代表取締役社長の子安直人氏のリーダーシップのもと、kintoneとレポトンの利用を通した業務効率化、ペーパーレス化が推し進められています。今回は子安氏にレポトン導入にいたる背景から活用方法、さらに今後の展望について詳しくお話いただきました。

介護保険サービスの1つとして福祉用具のレンタルや販売、そして高齢者向けバリアフリー工事などの住宅改修工事を手掛けている株式会社ナガヨシでは、自治体への介護報酬請求時に情報連携が欠かせないケアマネージャーとの帳票のやり取りにレポトンを活用しています。ケアマネージャーが求める情報提供を効率的に実施できる仕組みづくり、介護業界ならではの活用方法です。