多くの企業が勤怠システムではなく、労働時間の記録手段としてタイムカードを採用しています。タイムカードを使った紙での管理方法は、時に打刻や集計作業での不満や課題を引き起こすことがあります。
この記事では勤怠管理キンコンのICカード打刻機能を利用することで、勤怠管理で発生する課題や悩みを解決し、手間やコストを節約した効率的な勤怠管理を実現する方法をご紹介します！
＜こんな課題やお悩みありませんか？＞
- タイムカードでの勤怠管理をもっと効率よくしたい
- コストはかけずに時間と手間を節約したい
- 誰でも簡単に管理ができる勤怠システムを探している
＜記事読了までの所要時間＞
約2分
目次
1.勤怠管理のタイムカード打刻への不満はありませんか？
毎月大量のタイムカードの集計作業に手間や時間がかかり、どうにかしたい！と思われている方はいませんか？タイムカードの管理方法には実はいくつかの問題が発生することがあります。
物理的な問題
- タイムカードの読み取りの不具合
- タイムカードの設置をしていない入り口からの出退勤をすると打刻漏れが発生
- 出退勤時刻が重なることにより、タイムカードを切るための順番待ちが起こる
管理上の問題
- 不正防止機能はないためデータの正確性に欠ける
- 残業や休暇など労働状況のタイムリーな把握ができない
- タイムカードの在庫管理や補充の手間
コストの問題
- タイムカードや機器の設置・購入が必要
- 収集や転記など労務時間の集計に時間がかかり人的コストが発生
2.キンコンのICカード打刻で不満を解決
勤怠管理キンコンのICカード打刻を使えば今ある不満やお悩みを解決できます。
そんな不満を解消するICカード打刻の3つの特徴を紹介します！
操作方法が簡単！
誰でも簡単にカードをタッチするだけで打刻が完了します。タイムカードとは違い、正確に打刻時間を読み取ることが可能です。
導入費用が低コスト
キンコンでは一般的に流通をしているスマートフォンを打刻用のレコーダーとして利用することができます。
キンコン専用の読み取り機器などを別途用意する必要はありません。また、普段ご利用中の交通系ICカードや社員証（Felica規格）などを打刻カードとして使用することで、レコーダーに打刻が可能です。
お手持ちのスマートフォンとICカードを活用することで、導入コストをかけずに、すぐに勤怠管理がスタートできます！
タイムカードの保管場所や、その管理に悩む必要もありません。
効率よく勤怠管理ができる
タイムカードと違い、ICカード打刻を行うと勤怠のデータ登録の手間や時間はかかりません。集計作業が早くて簡単です。
事前に自社の就業規則に合わせた残業時間や、まるめの集計設定をしていれば、自動で労働時間の集計をキンコンが計算してくれます。
3.簡単な設定でスマホがタイムレコーダーに変身
STEP1.スマホをレコーダー端末として登録する
キンコンでレコーダー登録用のQRコードを自動発行し、スマホで読み取るだけで登録が完了します。
STEP2.打刻用のカードをレコーダーに登録する
従業員それぞれのカードをレコーダーにタッチすると、カードの登録が完了します。
この2ステップだけで設定は完了し、スマホがタイムレコーダーとして活用できるようになります。
まとめ
キンコンの勤怠管理システムを利用すれば、お手持ちのスマホをカードリーダーにして、すぐに勤怠管理がスタートできます。
交通系ICカードや社員証（Felica規格）があれば導入コストはかかりません。
キンコンのICカード打刻は出退勤の打刻だけでなく、交通費精算も同時にでき、勤怠管理に手間や時間をかけず効率化したい企業にぜひおすすめです！
この機能を活用された導入事例はこちらです！スマートで効率的な勤怠管理が実現されています。
以上、勤怠管理キンコンのICカード打刻をご紹介しました！
キンコン/レポトンのトライアルは公式サイトからお申し込みいただけます。
事例やその他Tipsもぜひご覧ください。
▼キンコン
公式サイト：https://www.kincone.com/
導入事例Tips記事サイト：https://workers.soulware.jp/category/kincone/
株式会社ソウルウェアでマーケティングチームに所属する小林です。
お客様のニーズを理解し、製品サポートできるよう日々取り組んでいます。
