キンコン導入事例：Chatwork連携でテレワーク⇄出社の勤怠管理もシームレスに対応！（株式会社ライブナビ）

規模が小さな企業では、シンプルな勤怠管理を低コストで行いたいもの。コロナ渦でのテレワークで従来の勤怠方法から、Chatworkと連携したキンコンでの勤怠管理に変えた株式会社ライブナビ。変える時も、変えた後もスムーズで、かなり勤怠管理が楽になったと話してくださいました。

Chatworkとの連携が導入の決め手

−キンコンを導入する前の勤怠管理について教えてください。

矢野：クラウド型の勤怠管理サービスを利用していました。
オフィスの入り口にパソコンを置いて、ブラウザから打刻するような運用でした。

これが不便に感じたのは新型コロナウィルスで、テレワークを余儀なくされてからですね。
弊社は週のうち3日出社、残りは在宅勤務となりました。
在宅で仕事をする日は、事務の担当者が後日まとめて全員分を打刻していて…（苦笑）これだと本当に就労した時間も不確かだし、やはり健全ではないよね、と感じていました。

−数あるサービスの中からキンコンを選んだ決めては何だったのでしょうか？

矢野：Chatworkでの打刻が可能×価格の安さ、です。

弊社ではテレワーク前から、Chatwork（提供：Chatwork株式会社）で社内外のコミュニケーションを取っていました。
在宅勤務中に、Chatworkのトーク画面上から打刻が完了するのは非常に便利だと感じて即決でしたね。おまけに1ユーザー月額200円とコストもかからなかったので。

キンコンの機能では打刻の手軽さが一番お気に入り！

−実際にキンコンを利用しての感想をお聞かせください。全社員で利用しているんですか？

矢野：はい。弊社は小規模な会社ですから、全社員でも20名に満たないですが。
もともと全員Chatworkでコミュニケーションを取っていたこともあり、導入時もつまづくことなくスムーズでした。

−交通費の機能は使ってみていかがですか？

矢野：今まではExcelで手入力していたんですが、キンコンになってからはICカードタッチ又はモバイルSuicaなどの連携で申請できるので助かっています。
どの機能も簡単で本当に文句なしですが、やっぱり打刻の手軽さが一番いいですね。

−ありがとうございます！とは言え、キンコンに何かリクエストはありますか？

矢野：問い合わせ方法が基本的にはメールのみなので、TELで直接話せたらな…と感じる時はあります。
が、この低価格なのでそこまで贅沢は言えないというか（笑）

−申し訳ありません…現状は基本的にメールでお問い合わせをいただく形になっています。
例えばご利用中のトラブルが起きた時にお客様によって勤務条件や利用条件が異なるので、実際に画面を見てみないとわからないケースも多いんですよね。なので実は電話も最適解ではなかったりして。
zoomで画面共有しながらご説明する、ということは可能です。いつでもご連絡ください！

矢野：それは助かります。今後、フレックス制度など働き方を変更する可能性もあるのでその時は相談に乗ってください！